SCM510 study note
Reference doc:
SCM510
4.6C online help (MM-IM)
Goods movement
类别:
Goods receipt
Goods issue
Stock transfers
Transfer posting
又可以分为external和internal两种
基本概念:
Document 凭证:
凭证的基本原则: no posting without a document,基于这个原则系统会为每次货物移动产生不同的凭证。包括以下两种:
Material document : 物料凭证作为货物移动证明
Account document : 会计凭证用于更新会计总账
凭证号码管理:
根据不同的goods movement种类对号码进行分别管理:
Tr./Ev. type
Doc. type
Goods receipts for purchase orders
WE
WE or WN
Goods receipts for orders
WF
Goods issues, transfer postings, other goods receipt
WA
Goods issues for deliveries
WL
其中material document用transaction/event type来分类,account document用document type来进行分类。
对于material document可以为不同的transaction/event type指定不同的number range;
对于account document可以为不同的document type指定不同的number range;
material document用document number和material document year来唯一决定;
account document用company code, document number和 fiscal year来唯一决定;
凭证显示:
可以使用T-code: MIGO的display来显示一张已经posting的凭证。
凭证修改:
凭证不可更改,只可以增加一些额外信息。比如comment之类。如果要想要做更改,必须创建一张新的凭证。
凭证取消:
可以使用两种方法:
1、使用使用MIGO之中的cancellation功能refer到那张material document
2、使用原来的material document的原来功能,比如goods receipt还是选择good receipt,不过这次选择reversal movement type,比如101就用102拉,所有的reversal movement type都是原来的movement type加1
两种方法结果是有区别的:
第一种方法
如果是Reversals of goods issues, transfer postings and goods receipts without reference系统会使用原来document的value进行反转。
如果是Reversals of goods receipts with reference to a purchase order or production order则会用在purchase order / production order进行估值。
第二种方法
因为没有refer到原来的material document,系统会重新进行估值,如果material的price发生了变化,会用最新的价格来进行。
移动类型movement type:
SAP用movement type来区分各种goods movement。Movement type有很强的控制对于界面和quantity和value的更新。
可以分为以下两大类:
Planned goods receipt
Other goods receipt
Planned good receipt包括:
Goods receipt for purchase order
Goods receipt for order
Goods receipt for reservation
Other goods receipt包括:
Initial entry of stock balances
External goods receipt without a purchase order
Internal goods receipt without a production order
Goods receipt of by-products
Delivery free of charge
Return from customer
Planned goods receipt:
练习
Step 1:
检查material master纪录
我使用的是R99-100,Plant: P999 (我跟着100小时创建的几个物料,不过100小时内容过于简单了,没有太多的解释,还是要认真的学习level2/3教材才行)
Material
Price Control
Price
Qty
Value
R99-100
V
403.83
124
50075
R99-801
S
350
0
Step 2:
创建PO
po no
vendor
item
material
qty
net price
plant
store location
4500013100
10000000
10
100
430
P999
0001
20
50
0002
30
355
Step 3:
创建GR
Every GR:
GR#
Po#
Po item#
Mvt
GR1
80
101
GR2
GR3
60
GR4
103
GR5
After GR1 (5000005787)
GR1是个MAP物料的partial delivery。MAP会根据货物总值重新调整。
414.09
204
84475
After GR2
GR2包含了item10的另外剩下的20和item20的部分,注意的是item20是free charge delivery 是没有FI doc的,但是会影响MAP价格,因为value没变,但是qty发生了变化。
381.45
244
93075
After GR3
GR3是item 30的partial delivery,R99-801是个standard price的物料。所以post到stock是用standard price,而差异会post到price difference account。
21000
After GR4
GR4是103的GR,不会更新库存,也不会产生FI doc,没有进行valuation。
After GR5
是free charge delivery,这里可以更加清楚地看到不会产生FI doc,但是会影响MAP。
339.69
274
Step 4:
101的 account determination配置
总结:
为po进行收货。输入po no.后可以带出po之中的item资料。可以为多张po进行收货。但是必须是同一个vendor。
MIGO (Good receipt / purchase order)
101/103
Source : vendor
Dest : 101 for W/H (Unrestricted-use/Quality inspection/Blocked)
101 for Consumption
103 for GR blocked (not valued)
Supported
创建一张Material Document
创建一张Account Document
创建一张goods receipt/issue slip
Stock update:
101 to W/H
增加total valued stock和相应stock type的数量;
增加货物价值
MAP Price可能会发生变化
如果在material master之中不存在storage location会自动创建
101 to consumption
更新consumption statistics
103 to GR blocked stock
不会更新库存数量,只是纪录在GR blocked stock和po history之中
Update of G/L Accounts
根据设定更新G/L accounts,
一般来说如果是101 to w/h的话,将会post to stock account,offsetting posting to GR/IR clearing account。
如果是101 to consumption的话会post to consumption account,offsetting posting to GR/IR clearing account。
如果是103 to BR blocked的话没有FI document会产生。
Update in the purchase order
Po history
Po item (Completed indicator and open qty)
没有production order,也不知道怎么做一个,所以练习也省却了。
为order进行收货。输入order no.后可以带出order之中的item资料。
MIGO (Good receipt / order)
一般来说如果是101 to w/h的话,将会post to stock account,offsetting posting to factory output for production
如果是101 to consumption的话会post to consumption account,offsetting posting to factory output for production。
order history
order item (Completed indicator and open qty)
我使用的是R99-100,Plant: P999
创建reservation
reservation no
16276
521
reservation#
item#
After GR1
374
127043.98