Ø  線上簽核功能

提供了全方位的單據線上簽核功能,如單據未經相關有管理權人之線上簽核,此單據在系統中即無法生效,幷在單據中標明此為無效單據,可杜絕員工私自亂開單之情況。

Ø  嚴密的權限管理制度

系統中任何一張單據、任何一個功能,都可通過對權限的設定來進行最嚴密的控制操作員可使用之功能,達到分工之目的,各部門所能見之界面皆不相同,只有被管理員 (Administrator)所授權的功能才可進入使用,未經授權功能將自動隱藏。

Ø  控制操作員IP地址登入及電子驗證檢查

每位操作員可綁定登入可用之IP Address(IP地址),當操作未在系統指定IP Address登入和電腦未經電子驗證時,系統將視為非法操作,自動將非法入侵者隔離。

Ø  友善易懂的輸入界面

採用鼠標方便的操作軟件,界面設計採用簡單易懂的設計理念設計而成,沒有複雜的填充欄位,只有必要實用的欄位輸入;為達到互聯網(Internet)上交易操作功能,特將不必要的圖形及圖層去除,以增快傳輸瀏覽速度。

Ø  單據打印欄位可隨意性設定

彈性的打印欄位設定,可讓您自由設計要打印單據的格式和每張單據之數據筆數,方便不同用戶根據不同情況調整利用。

Ø  提供電子公告欄

置於界面中心位置的電子公告欄,可方便企業對內部員工進行系統公告,如:維修、調測、事件警告….等公告事項,不需逐個通告,即可通知所有用戶。

Ø  多幣種支持

提供四個幣種供客戶選用,人民幣(RMB) 、新臺幣(NTD) 、港幣(HKD) 、美金(USD),匯率可根據當時牌價匯率或自定義匯率計算,系統將自動轉換各幣種為標準幣種。

Ø  可設立專案或促銷方案

此功能適用於商場促銷或特殊銷售計劃制定時,客戶可將已制定的專案促銷設定進去,日後開單或結帳時,選擇此項專案促銷,出報表時,可按專案促銷來分析。

Ø  單據皆建立關聯性

同一作業中,各個單據皆建立了關聯性,可相互之間轉單,例如:採購作業中,可將廠商報價單直接拋轉採購單,而採購單又可拋轉進貨單…等功能。

Ø  豐富的行業特徵

系統設計一系列的特殊欄位,供客戶不同的行業,不同的需要使用,有顏色、保質期、單雙包裝、庫存是否可為負數…等。

Ø  採購銷售完善的價格追蹤

銷售、採購、倉儲人員都非常關心不同規格、型號、品牌的商品,在不同往來單位中之最近銷售價、最近採購價;掌櫃先生iERP能輕鬆實現此項功能,只需輸入往來單位名稱及商品名稱,系統就能立即統計幷顯示出相同商品、不同客戶的最近銷售價和進貨價。

Ø  匯總明細查詢報表齊全

系統提供匯總明細查詢報表,將銷售清單和報表,分門別類的歸集在一起,涵蓋了所有有效信息,以商品、客戶、職員為線索,統計了客戶、商品、職員出庫倉庫、單價、金額、成本價、銷售利潤、毛利率等信息,不管是工作效率還是分析能力都得以提高。

Ø  有選擇性的刪除單據功能

讓用戶可根據實際需要,將系統內之數據進行刪除功能,可選擇任意單據單一刪除,一經刪除後之數據將無法恢復。

Ø  符合國家規定的財務報表

財會系統之報表設計,全部參照中華人民共和國財政部規定標準之財務報表製作,經打印出後,可直接交稅局申報使用。

Ø  可自由排班的人事薪資系統

可採用三班制或自由排班的排班制度,來管理員工出勤情況,幷具備有連接考勤機的接口,可與考勤機配合使用,更加便利。

Ø  透明的操作記錄

系統將會記錄所有用戶在系統中,所做之任何操作動作,讓非法使用或惡意破壞者,無所遁形,起到了良好的監督作用。

Ø  即時在線用戶人數查詢

不論在主畫面或任何單據關閉後之次畫面,都可顯示出即時在線人數及相關數據,供用戶瞭解系統使用情況,幷可督促工作進度。

Ø  內建簡易的數據備份、還原DIY工具

系統提供了簡單易用的數據備份及還原工具,只需指定備份數據預儲存之路徑,即可完成數據備份工作,反之,則可將數據還原,保證了數據的安全性,不會因丟失數據而煩惱。