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Oracle EBS PO合同的控制状态有很多，可在企业实际业务操作中往往会出现很多在实际业务操作正常而在系统中看又貌似不太正常的情况出现，这给跟单员在系统操作里面造 成了比较大的困惑.这里结合自身的学习及前进顾问的协助,再结合相关的业务操作综合一下.感谢Fiona Lena Kenvel的耐心指导. http://www.dezai.cn/blog/article.asp?id=296
PO的审批状态:未完成 处理中 已退回 要求重新审批
未完成:跟单员或采购员已经拟定好了PO合同,并做了保存,但还没提交上层审核.
处理中:往往是在PO提交了审核,等待上一层做审核操作的这段时间.
已拒绝:审核PO的人对PO作了拒绝操作,PO自动打回,呈已拒绝状态
已退回:审核PO的人对PO作了取消申请动作。
要求重新审批:跟单员或采购员对已经批准的PO作了修改,则系统会将PO的状态自动更改成要求重新审批状态,同时跟单员或采购员要重新提交审批.
同时,PR 的审批状态也应该是相差不大的。
Tips:如何查看PO PR所处的审批状态
进入PO模块-->采购订单汇总(申请汇总)--->输入要查询的订单->所显示的数据里面有一列就是"审批状态",点最上面菜单栏上的“工具”->”查询”->"查看活动历史记录"--->查看单据的审批流.
PO PR的控制状态,我个人理解认为:
(1)一般来说, 自己只能修改自己创建的PR PO单.
(2)一般来说,PO取消后要根据计划生产情况对PR做取消与否的动作,系统可以设置成PO取消时PR同时取消,也可以只取消PO,PR不取消而人工去作取消动作.
(3)PO取消后的需求释放与否(这里所说的需求只针对PO里面取消的这部分需求而言)最终还是要靠PR取消是否来决定
PO的控制状态有很多,不同的PO类型又可能会有不同的PO控制状态.但对PO状态的控制操作,一般主要是由两种,一种是对整张PO进行"控制"状态操作,一种是对PO中的明细行进行"控制"操作.而操作界面都应该是差不多的,只是选项不同.
我这里拿标准PO为例子.
(1)对整张PO做控制操作
通过采购订单汇总查找到对应的PO订单项
查找到要操作的PO,选择"菜单中的"工具"-->"控制"
可以看到对整张标准PO的控制状态了
(2)对PO里面的明细行作操作的区别则是在于要在"行"里面操作
上面讲的是操作,我们再来看一下一般常用的控制状态实际应用情况
A.标准PO未提交审批,需要整张PO作"取消"动作,可以直接对PO做"删除"操作,如果不对PR进行"取消"动作的话,PR的需求会自动释放出来.
B.标准PO已提交审批批准,未产生接收事务(没有交货),需要对整张PO作"取消"动作,可以直接对PO作"取消"动作,PR不取消的话,取消的数量需求会自动释放,在"自动创建"中仍会出现需求,若确定未来不会再发生业务,也可以做"接收关闭"动作,作"接收关闭"后,PR的需求不会再出来。
C.标准PO未提交审批,需要对PO中的明细行作"取消"动作,可以直接对所对应的明细行做"删除"操作,如果不对PR进行"取消"动作的话,这个明细行取消的数量需求会自动释放出来,在"自动创建"中产生出来.
D.标准PO已提交审批批准,已产生接收事务,部分料有交货,部分料没交货,需要对PO中的未交货的明细行作"取消"动作,可以直接对明细行PO作"取消PO行"动作,PR不取消的话,取消的数量需求会自动释放,在"自动创建"中仍会出现需求,若确定未来不会再发生业务,也可以做"接收关闭"动作,作"接收关闭"后,PR的需求不会再出来。
E.标准PO已提交审批批准,已产生接收事务,部分料有交货,部分料没交货,需要对PO中的已交货的明细行未入库的数量在"发运"的按钮下面的界面,作"取消PO装运"动作,如果此明细行对应的PR不取消的话,取消的数量需求会自动释放,在"自动创建"中仍会出现需求,若确定未来不会再发生业务,也可以做"接收关闭"动作,作"接收关闭"后,PR的需求不会再出来。
注意:系统中可以设定取消PO的同时,取消PR.
我上面讲的是标准的PO,而一揽子PO状况也应该差不多
主要不同的对应的是
标准PO：取消PO 一揽子PO:取消发放
标准PO：取消PO装运 一揽子PO:取消发放装运
而操作方法也是一样的.
Tips:在创建PO时候,针对某个明细行的PR作"退回申请"动作的话,则在与此明细行在同一PR相关的料也会退回,PR退回是整张退回.
这篇文章非常好,放上来推荐给大家,一起分享
oracle ERP中的采购单据状态及其控制
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