Topic: SAP反记账功能祥解

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Posted by sure on 2011-09-29 05:13 下午
      SAP的反记账功能类似于通常说的红冲,以红字的方式显示,但是在凭证制作时是不能指定红字(红字冲销)的。
      SAP系统对于总帐凭证的借贷方金额是通过借方使用正数,贷方使用负数的方式在数据库中存储,凭证的每个行项目都会有一个记账码,这个记账码又对应一个借贷方向,所以凭证的行项目又会同时记录一个借贷方向,这些可以直接通过BSEG表查看,例如:
      正常的业务凭证:
      借:1001现金 4000
      贷:1002银行存款 4000
      在SAP系统中存储的数据为:
      记账码 借贷标识 科目 金额
       40        S       1001 4000
       50        H       1002 4000
      如果用户需要制作一张反记账凭证,例如需要制作一张上面的凭证的反记账凭证,需要在凭证制作时 指定为反记账,具体如图所示:
      在该图中需要通过“其他数据”调出反记账选项框。
      在后台保存的数据为:
      记账码 借贷标识 科目 金额 反记账
         40        S      1002 4000  X
         50        H      1001 4000  X
      使用FB08制作反记账的凭证时也是产生这样的会计凭证。
      反记账的凭证,在余额显示时就会作为红字的方式来显示,也就是说上述的反记账凭证等同于凭证:
      借:1001现金 -4000
      贷:1002银行存款 -4000
      基于以上,可以看出,SAP对于显示出来的凭证可以采用以下逻辑进行推出:
      借贷方向满足公式S(正1)=H(负1)*反记账(是为负1,不是为正1),也就是说,正常显示是根据借贷标识,如果有反记账,刚好相反。
      列示的金额=借贷标识(借方为正1,贷方为负1)*(存储的金额数字)*反记账(是为负1,不是为正1)



Posted by 冰峰 on 2011-10-09 11:44 上午
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