FI模块涉及的Accounts Receivable应收账款,Accounts Payable应付账款,Assets资产,Bank Accounting银行会计等均为子账。子账业务交易都要汇总到总账。 eg :跨国集团,在全球性业务交易中,子账汇总到General Ledger,对外出具的总体资产负债表和利润表等都是基于General Ledger。 总账在SAP集成是时时更新,只要有产生财务凭证,都能在系统里更新。但Oracle只能在月结或年结时才能查看。 什么样的场景需要什么样的科目需要了解会计基础。会计科目的增加需要银行或者集团的允许,一般企业在建账初期需要统一清楚。会计科目如何在集团中共享,不同的国家有不同的会计准则,SAP是如何解决这些问题的。 2.1. Chart of accounts:会计科目表 会计科目表是会计科目的集合,简称COA。一个公司总部可以拥有多套不同的会计科目表,不同的科目表可以给不同的公司代码来使用。每一个公司代码有一个会计科目表。但不同的公司代码可以共享一个科目表。即coa和cc间是一对多的关系。 2.2.1. 会计科目表分类 SAP中一个公司可以最多使用到三个会计科目表: a) Operation COA 运营科目表:日常经营所需科目,财务会计和成本核算都使用同一个会计科目表。 日常记账的科目表,eg: 1001代表现金,1002代表美元 b) Group COA集团科目表:用于集团合并报表。 c) Alternative COA/Local COA/Country COA国家科目表:为了满足当地对会计科目的要求。 eg:当一个集团的财务需要满足集团的要求,也要求国家的会计要求,则需要使用两个COA。 eg:一家跨国公司需要对各国家做集团合并报表,各国的公司还需要满足自己当地的会计准则,则这家跨国公司需要同时使用到3个COA。 Operation COA一般都是INT名称的表。
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