1 目的
为了建立对物料的统一的、唯一的描述方法,结合ERP系统的运行需要,特制定本规则。
本编码规则适用于XX公司物料中的产品、部件、零件、原材料、通用件等,外购材料、辅助材料、油、气、工量卡具及办公用品等暂不适用于本规则。
2 编码原则
适用性原则:在保持现有技术资料不变的基础之上制定编码规则;
扩展性原则:编码规则能够适应未来业务发展的需要;
重要性原则:对于重点物料,进行归类管理,按类别进行物料编码划分;
统一性原则:不同种类的物资采用相同(或基本相同)的编码描述结构;
3 编码结构
编码方法:采用分类编号方法,物料编码中只反映物料的分类、图号等关键信息。
编码长度:采用11位等长阿拉伯数字。
编码结构:分类+图号+流水码。
4 物料分类代码
按照物料的功能、结构等特点进行分类:
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主要指转辙部分、连接部分、折叉部分、通用件明细、外购件明细
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5 编码细则
5.1 产品(1)
说明:原技术图纸中CZ字符省去不在物料编码中体现;
规矩、号数、轨型在图纸(图号)中已有体现,名称中可以不再描述;
举例:客户订购U71MnK 18#左开道岔,标准图纸为CZ2604,
编码:12604000001 名称:单开道岔 左开 U71MnK
5.2 部件(2)
说明:原技术图纸中CB字符省去不在物料编码中体现;
规矩、号数、轨型在图纸(图号)中已有体现,名称中可以不再描述;
举例:60-18#左开道岔转辙器,材质为U71MnK,标准图纸为CB2605,
编码:20260500001 名称:转辙部分 左开 U71MnK
对于“通用件明细”和“外购件明细”两个虚拟部件,由于其不存在具体的图号,因此引用其所在的部件图图号,表述如下:
说明:原技术图纸中CB和TY、WG字符省去不在物料编码中体现;
举例:某产品转辙部分通用件明细,通用件明细表标记CB2605TY
编码:28260500001 名称:通用件明细 转辙部分
某产品转辙部分外购件明细,外购件明细表标记CB2605TY
编码:29260500001 名称:外购件明细 转辙部分
5.3 轨件(3)
说明:原技术图纸中CB字符省去不在物料编码中体现;
对于轨件而言,规矩、号数、轨型在图纸(图号)中已有体现,名称中可以不再描述;
举例:长度为19960mm的尖轨,材质为U71MnK,标准图纸为CB2605-01,
编码:30260501001 名称:尖轨 19960 U71MnK
5.4 通用件(4)
说明:原技术图纸中CT、CB字符省去不在物料编码中体现;
图号不足7位的,在图号后面补0(补位码),补齐到7位。
举例:顶铁调整块180X50X1 ,材质为A195 ,标准图号CT5-23,
编码:40052300001 名称:顶铁调整块 180X50X1 A195
垫块,规格为800X300X30,材质为Q235-A,标准图纸为CB2605-27-01,
编码:40260527101 名称:垫块 800X300X30 Q235-A
5.5 外购材料(5)
外购材料使用现有物资保障部8位编码。
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