SCM510 study note

Reference doc:

SCM510

4.6C online help (MM-IM)

Goods movement

类别：

Goods receipt

Goods issue

Stock transfers

Transfer posting

又可以分为external和internal两种

基本概念：

Document 凭证：

凭证的基本原则: no posting without a document，基于这个原则系统会为每次货物移动产生不同的凭证。包括以下两种：

Material document : 物料凭证作为货物移动证明

Account document : 会计凭证用于更新会计总账

凭证号码管理：

根据不同的goods movement种类对号码进行分别管理：

其中material document用transaction/event type来分类，account document用document type来进行分类。

对于material document可以为不同的transaction/event type指定不同的number range;

对于account document可以为不同的document type指定不同的number range;

material document用document number和material document year来唯一决定；

account document用company code, document number和 fiscal year来唯一决定；

凭证显示：

可以使用T-code: MIGO的display来显示一张已经posting的凭证。

凭证修改：

凭证不可更改，只可以增加一些额外信息。比如comment之类。如果要想要做更改，必须创建一张新的凭证。

凭证取消：

可以使用两种方法：

1、使用使用MIGO之中的cancellation功能refer到那张material document

2、使用原来的material document的原来功能，比如goods receipt还是选择good receipt，不过这次选择reversal movement type，比如101就用102拉，所有的reversal movement type都是原来的movement type加1

两种方法结果是有区别的：

第一种方法

如果是Reversals of goods issues, transfer postings and goods receipts without reference系统会使用原来document的value进行反转。

如果是Reversals of goods receipts with reference to a purchase order or production order则会用在purchase order / production order进行估值。

第二种方法

因为没有refer到原来的material document，系统会重新进行估值，如果material的price发生了变化，会用最新的价格来进行。

移动类型movement type:

SAP用movement type来区分各种goods movement。Movement type有很强的控制对于界面和quantity和value的更新。

Goods receipt

可以分为以下两大类：

Planned goods receipt

Other goods receipt

Planned good receipt包括：

Goods receipt for purchase order

Goods receipt for order

Goods receipt for reservation

Other goods receipt包括：

Initial entry of stock balances

External goods receipt without a purchase order

Internal goods receipt without a production order

Goods receipt of by-products

Delivery free of charge

Return from customer

Planned goods receipt:

Goods receipt for purchase order

练习

Step 1:

检查material master纪录

我使用的是R99-100，Plant: P999 (我跟着100小时创建的几个物料，不过100小时内容过于简单了，没有太多的解释，还是要认真的学习level2/3教材才行)

Step 2:

创建PO

Step 3:

创建GR

Every GR:

1. create gr,
2. check po
3. check material (acc1 and consumption)
4. check fi doc

After GR1 (5000005787)

GR1是个MAP物料的partial delivery。MAP会根据货物总值重新调整。

After GR2

GR2包含了item10的另外剩下的20和item20的部分，注意的是item20是free charge delivery 是没有FI doc的，但是会影响MAP价格，因为value没变，但是qty发生了变化。

After GR3

GR3是item 30的partial delivery，R99-801是个standard price的物料。所以post到stock是用standard price，而差异会post到price difference account。

After GR4

GR4是103的GR，不会更新库存，也不会产生FI doc，没有进行valuation。

After GR5

是free charge delivery，这里可以更加清楚地看到不会产生FI doc，但是会影响MAP。

Step 4:

101的 account determination配置

总结：

• Description

为po进行收货。输入po no.后可以带出po之中的item资料。可以为多张po进行收货。但是必须是同一个vendor。

• Menu Path

MIGO (Good receipt / purchase order)

• Movement Type

                        101/103

• From

            Source :            vendor

• TO

            Dest :               101 for W/H  (Unrestricted-use/Quality inspection/Blocked)

                                    101 for Consumption

                                    103 for GR blocked  (not valued)

• Special Stock

            Supported

• w/ account assignment (for consumption)

            Supported

• Result of posting

创建一张Material Document

创建一张Account Document

创建一张goods receipt/issue slip

Stock update:

101 to W/H

增加total valued stock和相应stock type的数量;

增加货物价值

MAP Price可能会发生变化

如果在material master之中不存在storage location会自动创建

101 to consumption

更新consumption statistics

103 to GR blocked stock

            不会更新库存数量，只是纪录在GR blocked stock和po history之中

            Update of G/L Accounts

            根据设定更新G/L accounts，

一般来说如果是101 to w/h的话，将会post to stock account，offsetting posting to GR/IR clearing account。

如果是101 to consumption的话会post to consumption account，offsetting posting to GR/IR clearing account。

            如果是103 to BR blocked的话没有FI document会产生。

            Update in the purchase order

            Po history

Po item  (Completed indicator and open qty)

Goods receipt for order

没有production order，也不知道怎么做一个，所以练习也省却了。

总结：

• Description

为order进行收货。输入order no.后可以带出order之中的item资料。

• Menu Path

MIGO (Good receipt / order)

• Movement Type

                        101

• From

            Source :            vendor

• TO

            Dest :               101 for W/H  (Unrestricted-use/Quality inspection/Blocked)

                                    101 for Consumption

• Special Stock

            Supported

• w/ account assignment (for consumption)

            Supported

• Result of posting

创建一张Material Document

创建一张Account Document

创建一张goods receipt/issue slip

Stock update:

101 to W/H

增加total valued stock和相应stock type的数量;

增加货物价值

如果在material master之中不存在storage location会自动创建

101 to consumption

更新consumption statistics

            Update of G/L Accounts

            根据设定更新G/L accounts，

一般来说如果是101 to w/h的话，将会post to stock account，offsetting posting to factory output for production

如果是101 to consumption的话会post to consumption account，offsetting posting to factory output for production。

            Update in the purchase order

            order history

order item  (Completed indicator and open qty)

Goods receipt for reservation

练习

Step 1:

检查material master纪录

我使用的是R99-100，Plant: P999

Step 2:

创建reservation

Step 3:

创建GR

• create gr,
• check reservation
• check material (acc1 and consumption)
• check fi doc

After GR1

GR1是个MAP物料的partial delivery。MAP会根据货物总值重新调整。