随着集团企业的发展,企业业务范围在地域、规模上的快速扩张,其资产数额、种类也迅速增长。随之带来的,是“购存双高、账账不符、统计不清”等管理问题:其一,实物与价值、汇总与明细难以核准,统计不明,汇报不清,从高层到主管没有谁能说得清家底,造成这种现象的原因是数出多门,财务、设备管理、工程技术、物资采购统计口径各异;其二,明知道局部单位有富裕或闲置,但因为管理不清晰却需要采购新增,使得各类资产成本居高不下,缺乏系统的资产成本控制手段;其三,资产的运行和维护管理,不能做到系统、即时、透明,既不能保证资产正常运行,又不能保证资产运行出现问题时得到及时的维护。该如何去破解资产管理上的各种问题?用友NC V6.3提出了有效的解决方案,具体表现如下:
财务业务一体化
当资产发生业务变化,例如采购入库、调拨入库、调拨出库、领用出库、设备变动、设备报废等事项时,随着业务数据的变化,相应的财务系统会随之发生变化,记录和反映财务数据。
资产形态转换
在内控梳理对标阶段需结合《企业内部控制基本规范》和配套指引,组织对高级管理层、业务流程负责人访谈,形成风险控制矩阵,对发现的内部控制缺陷,提出整改方案并分析各流程的管控现状和整改需求。
资产类物料在系统中可以拥有不同的部门,包括:物料编码、设备编码和资产编码。采购系统、库存系统、资产实物管理、固定资产系统之间相互连接。实物资产和账务资产相对分离。可实现资产采购、资产实物管理、财务资产的追溯。
资产集团化管理
资产集团化管理,实时掌控全集团的资产全局状况,实现业务一体化、透明化和全过程记录。
资产多组织应用
在集团管控模式下,可实现资产多组织应用,即资产组织与库存组织、维修组织、财务组织的分离,使得各组织各司其职,管理更专业化、精细化,条理清晰。
资产预防性维护
可基于时间、绩效和条件对资产进行预防性维护,并对相应的情况进行记录,包括维护工单的工序、用料、人工、成本等。
资产维修维护
维修维护管理实现对资产实物维修维护过程的全程跟踪,支持计划维修、紧急抢修、缺陷维修、故障报修、安全隔离、事后汇报以及成本统计分析等多种应用场景。旨在提高维护维修效率、降低设备故障率、提高设备利用率,进而降低设备维护保养成本。
所有权、使用权、管理权分离
NC资产管理的多组织功能,使得集团企业能够实现资产所有权、使用权、管理权的三权分离,调理更清晰,管理更专业。
条形码电子标签集成
采用了条码进行资产的标识后,可利用条码来进行资产清查及业务协作。由于资产的分布是分散的,有些还是不便移动的,进行资产实物清查时必须是在移动的环境中进行。本系统通过利用不同厂商提供的移动数据采集终端,采集资产条码数据后通过厂商和系统提供的 数据接口将采集数据导入,轻松、高效地完成资产查询、清查等现场业务。资产数字识别管理中,系统支持各种条码规范,兼容各种市场主流条码打印机和数据采集器,支持各类电子标签,非接ID卡,IC卡等不同的标识物管理,实现各种不同工作环境的数据采集需求。
用友NC V6.3全生命周期的资产管理,满足不同规模企业的资产购置、维护、运营、使用核算和处置管理,集中掌控主要资产配置情况、资产使用状态,使得资产调配更加合理,发挥资产最大效益;满足集团企业对资产财务制度管控要求;支持多组织资产管理权责的分离管控模式;协助企业建立集团级资产全生命周期信息共享、服务、管理平台,使得资产管理更加科学、合理,从而保证集团资产投资决策的科学化。
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