采购单据是仓库管理软件中一个重要的功能模块，也就是我们平时所说的进销存中的“进”这一个环节，下面我们就来熟悉一下凌云仓库管理软件免费版的采购单据功能。

凌云仓库管理软件免费版中的采购单据模块包含以下几个子模块：采购订单、采购入库单、采购退货单，我们首先来了解下采购订单：采购订单中可对单据进行增加、编辑、删除、查看、审核、打印、报废操作。增加采购订单时，采购订单编号可以不进行手动填写，系统会自动生成编号，但是收货仓库、供应商名称、采购人员名称这些，需要在开始接触软件时就提前在基础数据或系统管理中填写好，这样才能正常选择使用。商品编号可以按单选择，也就是说也需要您的仓库软件免费版中的商品信息中，有您订单中提到的此项商品，这是需要在基础数据的商品信息中填写的。具体的订单数量、采购价格、到货日期、明细备注，需要自己手动进行增加，填写好相关项目后即可保存，如果哪里出现错我，我们的系统会进行提示，以便更正。需要注意的是，采购订单在审核和报废状态下是不能再进行编辑的，只能进行删除查看等操作，如果确认单据没办法再用，需要选中该单据，进行报废操作。采购订单中，可根据订单编号、供应商名称、收货仓库、单据状态进行查询具体的单据，方便实用。

接下来是仓库管理软件免费版中的采购入库单，这是在采购订单后进行的操作，采购入库单中可对单据进行增加、编辑、删除、查看、审核、打印、报废操作。同样的，入库单号可以系统默认，供应商、收货仓库需要提前设置好。按照采购订单编号/采购订单项次，选择好已经采购的商品，核查完到货的商品以后，输入收货数量、货架位、明细备注进行保存，即表示已经入库。采购入库单也是在审核和报废状态下是不能再进行编辑的，只能进行删除查看等操作，如果确认单据没办法再用，需要选中该单据，进行报废操作。采购入库单中，可根据入库单号、供应商名称、单据状态、采购订单等内容查询具体的单据。

最后是采购退货单，相信很多客户都不陌生，毕竟商品运输途中的折损是没有办法完全避免的，这时候就需要采购退货单了，这样我们才能明确的知道退货细节，采购退货单中可对单据进行增加、编辑、删除、查看、审核、打印、报废操作。具体操作细节同采购入库单时基本一致的，因为这两项是有关联，还可以通过退货单号、供应商名称、退货仓库、单据状态、采购订单等信息，在众多的退货单中查询到自己需要的单据。

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