有句老话说,三分软件,七分管理,十二分数据。这话不无道理。数据的重要性不用多说,大家也都是有共识的。那么,为什么在这个过程中顾问就不该去帮 助客户呢?我想,主张顾问在此过程中不参与的人,一般应该是出于一种不由自主的恐惧心理。参与,意味着有一定的责任。而他们知道,数据搜集工作是个吃力不 讨好的苦差使。如果参与进去,很可能到后来因为各种原因没有做好,客户把责任都推到顾问身上来。但是,要想做一个好的实施人员,回避不是一种好的态度。 上线时要导入数据,这是众所周知的。一般来说,顾问会提供数据搜集的模板(一般是EXCEL模板),然后客户在这个模板上进行填写。很多人认为,数 据搜集是客户的事情,顾问主要是提供模板,将搜集上来的数据导入系统。顾问的精力不应该花在数据搜集的过程中。但我认为,为了项目上线顺利,顾问应该与客 户一起进行数据搜集工作,对其进行各方面的指导。 顾问参与主数据的搜集,究竟有什么好处呢?我认为,好处有以下几点。 第一,顾问能够更好地把握企业的数据,在批量导入之前检查数据更有针对性,导入工作会更加顺利。 第二,客户会在顾问的指导下,对每个字段的意义有更深刻的了解,便于以后客户自己掌握系统。 第三,顾问能够协助弥补计划中的遗漏部分。数据搜集过程一般来说不是一帆风顺的。很多时候一些特殊情况是事先的计划中不曾提及的。遇到这种特殊情况,就需要顾问依据其专业技能来协助判断并进行处理。 第四,顾问对EXCEL等数据搜集工具的使用熟练程度一般来说比客户高一些,可以在技术方面对其进行一些指导,提高工作效率。 所以,顾问一般情况下应该参与数据搜集。作为客户,也应该清楚地知道,数据搜集的责任客户方的,不是顾问的。顾问在此过程中仅仅有协助的义务。并且 要注意,顾问的专长在分析,判断,指导,而不是打字。不要要求顾问去做录入数据之类的事情,这不是他们应该做的事。让他们呆在旁边,有什么疑问,就只 “顾”着去“问”他们,让他们解答,这才是正确使用“顾问”的方法。 当然,如果客户对其真实的数据要进行保密,不允许顾问插手,那就另当别论。而有这种需求的客户,一般来说其管理水平,员工素质等也会比较高,数据搜集方面的问题他们自己也会知道如何处理。但大多数中小项目中,由客户完全独立地搜集数据,并不是一个好的实施方法。
世界上最远的距离是知与行的距离
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